Vaše umělecká kariéra

Sledování podnikání: Výhody umělecké databáze

Sledování podnikání: Výhody umělecké databáze

Pokud jste pracující umělec, víte, kolik času a úsilí jde do sledování všech informací o vašich kusech. V tomto článku Daniela Granta se dozvíte podrobnosti o databázích správy sbírek pro umělce a začněte spravovat své studio jako šéf.

Účetnictví 21. století

17tis Holandský umělec století Johannes Vermeer během celé své kariéry produkoval pouze 30 obrazů. I když se to nemusí zdát jako hodně, z hlediska účetnictví je určitě snazší sledovat hrst uměleckých děl, než jich dnes produkuje stovka většiny umělců. Pokud má váš výstup více než 30 ročně a sleduje, kdy je umělecké dílo vytvořeno, je to název, kde se zobrazuje nebo prodává a za kolik může být noční můra. Sledovací systémy typických umělců se mohou pohybovat od souborových karet až po tabulky aplikace Excel. Rostoucí počet umělců se však podíval do databází správy kolekcí založených na cloudu, aby katalogizoval svou práci.

Co znamená „cloud-based“? Podle definice se jedná o data a aplikace, které jsou spravovány z více serverů na různých místech. To je na rozdíl od softwaru před cloudem, který běží na jednom fyzickém serveru na jednom místě. Nyní, když jeden server spadne, ostatní v cloudu mohou okamžitě reagovat odkudkoli na světě. Takže budete mít vždy přístup k obsahu vaší umělecké databáze. A přichází se schopností načíst tyto informace z jakéhokoli zařízení.

Kdekoli, kdykoli přístup

Systémy správy databází kolekcí nejsou nové. Většina z nich je určena pro umělecké galerie a muzea, a proto může být pro většinu umělců příliš komplikovaná a těžkopádná. "Křivka učení pro tyto databáze je vysoká," říká Suzanne Quigley, majitelka společnosti Art Artifact Services, společnosti pro správu kolekcí. S ohledem na složitost je novější třída zaměřena na umělce, kteří mají méně předmětů, ale podobné potřeby musí sledovat, co vlastní.

Tyto databázové společnosti přátelské pro umělce také pomáhají předplatitelům při nahrávání informací a třídění podle způsobů, které zvyšují snadný přístup. Nejvýznamnější je, že umělci mají přístup ke svým účtům prostřednictvím aplikace na svých telefonech. Nyní mohou kdykoli a kdekoli vidět obrázky své kresby, což je osvobozuje od stolních počítačů.

Pro mnoho umělců je nejlepší mít obrázky a informace o jejich uměleckých dílech v aplikaci pomocí databáze. "Mnoho mých klientů vlastní chytré spotřebiče, kde je vše v aplikaci," říká Claire Marmion, generální ředitelka a zakladatelka The Haven Art Group, firmy pro správu sbírek. "Chtějí mít možnost podívat se na své umělecké dílo, když nejsou tam, kde jsou. Rádi předávají sběratelům to, co vlastní. Jdete na mezinárodní umělecké veletrhy, které jsou velmi společenskými aktivitami, a všichni se dívají na telefony ostatních. “

Co tÓ Zahrnout do databáze kolekce

Každá kresba má papírovou stopu, kterou lze uložit do databáze kolekce. Dokumentace ke každému uměleckému dílu by měla obsahovat základní informace: jméno umělce, název a datum díla, rozměry, médium a předmět. Uveďte, zda byl zakoupen (jméno kupujícího a potvrzení o prodeji) a historii vlastnictví (provenience). Zahrňte fotografie uměleckého díla. Zobrazit více než jeden obrázek, s rámečkem i bez něj, jakož i podpis. Může existovat také hodnocení pojištění, historie výstav a literatura (recenze, články, katalogy a knihy) a zprávy o stavu.

Všechny tyto informace mají hodnotu pro současné i budoucí kupce. Je to však užitečné zejména pro pojišťovny v případě krádeže nebo poškození. Hodnota uměleckého díla „je v informacích“ o něm, říká Doug Milford, řídící partner databáze pro správu kolekcí ArtSystems v New Yorku. Pokud je kresba ztracena, odcizena, poškozena nebo zničena, shromáždění všech těchto informací po skutečnosti může být obtížné, možná dokonce nemožné. To může zpozdit nárok a dokonce snížit pojistné plnění.

Chraňte svou práci

Umělecké databáze pokračovaly v růstu popularity, částečně kvůli rostoucímu počtu přírodních katastrof, jako jsou hurikány, tornáda a divoké požáry. Tyto nepředvídané události vedly umělce k tomu, aby viděli potřebu ukládat svou dokumentaci na různých místech, než je jejich umění.

Mnoho umělců má navíc práci na různých místech, od domova a studia až po zásilku do galerií. "Vědět, co může být výzvou," přiznává Mary Pontillo, vedoucí národní praxe v oblasti výtvarných umění DeWitt Stern, pojišťovací makléřská firma. „Seznam položek v tabulce nebo v Dokumentech Google se stane nezdvořilým,“ říká.

Cena za ukládání informací

Databáze, jako fyzické úložné jednotky, účtují měsíční poplatek. Cena se pohybuje v závislosti na počtu uměleckých děl pro katalogizaci a počtu zařízení, která potřebují přístup. Například databáze správy kolekcí ArtLogic založená v Londýně, která otevřela svou kancelář v NYC v roce 2018, účtuje měsíčně 80 $ za jednotlivé uživatele, jejichž sbírky mají 1 500 nebo méně kusů a kteří přistupují k databázi prostřednictvím jednoho iPadu a jednoho iPhone.

Archiv uměleckých děl je levnější a účtuje se mezi $ 6 a 19 $ měsíčně, v závislosti na počtu uložených obrázků. Na stránce veřejného profilu bude obraz každého uměleckého díla obsahovat název díla, jeho rozměry a médium, datum, předmět, inventární číslo, kde se nachází a jeho cena, jakož i kontaktní informace pro umělce. Kromě toho umělci nejen využívají Archiv uměleckých děl ke správě svých zásob, ale potenciální kupující také používají web jako online zdroj dostupných materiálů. Justin Anthony, spoluzakladatel Archivu uměleckých děl, poznamenává, že mnoho umělců odesílá odkazy na galerie, o které mají zájem, aby se jejich díla ukázala. "Pomáhá umělcům prezentovat se profesionálně," říká Anthony.

Přizpůsobení

Proces nahrávání dat do databáze není určen pouze k tomu, aby byl snadný a intuitivní, ale často existují užitečné vlastní stránky. Mezi funkce databázové stránky může například patřit, kde a kdy byl konkrétní kus prodán, maloobchodní cena zaplacená a co umělec obdržel, a informace o kupujícím. Některé služby také poskytují kalendáře, které uživatelům připomínají například případy, kdy mají být předloženy návrhy nebo aplikace. Podívejte se na grafy, které ukazují, kde dochází k největšímu prodeji a jak se jeden rok porovnává s jiným. Navíc můžete ukládat kontaktní informace o klientech, dodavatelích a galeriích na jednom místě. "Jedná se o design zaměřený na uživatele," říká Anthony.

Zabezpečení první

Anthony poznamenal, že bezpečnost byla vždy „nejvyšší prioritou“ Archivu uměleckých děl. Od založení společnosti v roce 2010 nedošlo k žádnému porušení dat. Tvrdí, že pro umělce jsou znepokojivější harddisky osobních počítačů, které zemřou, zejména když neexistují žádné zálohy. To může vést ke ztrátě cenných informací o jejich kariéře a práci.

Nic samozřejmě není stoprocentně bezpečné. "Pokud se VISA nemůže vyhnout hackerům, pochybuji, že by se tomu mohly vyhnout tyto malé cloudové společnosti pro správu kolekcí," říká Quigley. Doporučuje umělcům zálohovat jejich dokumentaci nejen v cloudu, ale i na palcové jednotce uložené v bezpečné schránce. William Fleischer, ředitel pojišťovací společnosti Bernard Fleischer Sons, souhlasí s tím, že umělci musí shromažďovat a organizovat informace o svých uměleckých podílech. Dodává, že je také důležité mít „záložní papír“.

Udělej si domácí úkol

Výhody databáze pro správu kolekcí založených na cloudu jsou jasné, ale existují určité výhrady. Quigley vyjádřil znepokojení nad počtem databázových společností, které vznikly v posledních letech. "Přežijí všichni?" Pokud se člověk dostane do břicha, co se stane s daty uživatelů? “

Jako právník Pontillo doporučuje, aby potenciální předplatitelé databáze „prověřili smlouvu s externím IT profesionálem. Chcete vědět, kdo vlastní data, vy nebo databázová společnost? Můžete data kdykoli extrahovat? A pokud ukončíte vztah se společností, jsou data také ukončena? “ Stručně řečeno, ujistěte se, že děláte domácí úkoly, takže neexistují žádná překvapení. Pak zjistěte, zda umělecká databáze může být základním nástrojem pro zvýšení efektivity vaší práce ve studiu.

Chcete-li získat další skvělé obchodní tipy, stáhněte si naši bezplatnou elektronickou knihu, Tipy pro podnikání v umění: Marketing vašeho webu umění.


Podívejte se na video: MŮŽEŠ - pozvanka pro úspěšné manažery a podnikatele (Prosinec 2021).